Razmišljala sam kako da olakšam komunikaciju sa članovima Udruženja, u stvari kako da je učinim efikasnijom. Razmišljala sam i koje kanale komunikacije da koristim primarno da bi važne i korisne informacije na najbrži način dolazile do izdavalaca smještaja. TrajaIo je to neko vrijeme.
U medjuvremenu sam se na inicijativu članova pozabavila nazivom. Najviše pozitivnih i afirmativnih komentara smo dobili za naziv Udruženje izdavalaca smještaja, a uz to se iskristalisao i novi logo koji mi je posebno drag. Vjerujem da oslikava sve ono čemu naša zajednica teži – radost, napredak i sreća…
I u to mom razmišljanju mailovi su počeli da stižu, postovi se čitaju, a telefon zvoni. Glavna tema fiskalizacija. Treću godinu zaredom top tema Udruženja. Zahvaljujemo Upravi prihoda i carina koji su od početka bili puni razumijevanja i shvatili su našu istinsku namjeru da izdavaocima pojednostavimo uputstva i da konkretnim uputama smanjimo maksimalno nedumice koje se javljaju usled dosta kontradiktornih informacija koje dobijaju u nadležnim službama…
Ipak, ove godine je situacija mnogo bolja nego kad smo počeli. Nećemo biti skromni i reći ćemo da smo i mi zaslužni jer smo kontinuirano, uporno i dosta konkretno ukazivali na probleme i inicirali rješavanje.
Iako još uvijek nemamo jedinstven sistem registracije izdavalaca, kao ni povezan digitalni sistem koji bi omogućio umrežavanje podataka i različitih službi na tržištu imamo više digitalnih rješenja koja značajno unapredjuju poslovanje izdavalaca kroz čuvanje vremena, živaca, energije i omogućavaju pružanje usluge gostima i naplatu na komforan način.
Posebno je veliko zadovoljstvo zbog činjenice da se broj registrovanih izdavala smještaja gotovo svakodnevno povećava.
Opštinske uprave i nadležni sekretarijati su sa mnogo više sluha usvojili nove, značajno pojednostavljene uslove za registraciju smještaja i kategorizaciju. Potrebni obrasci su takodje dostupni na sajtu opština što vam u startu smanjuje broj odlazaka do opštinske zgrade. Takodje su administrativne takse za registraciju i kategorizaciju sada u visini uglavnom 2 do 3 eura. Postupak izdavanja rješenja traje oko 7 dana.
Nakon završene registracije potrebno je da završite proceduru fiskalizacije. Preporuka je Udruženja da iskoristite raspoloživ softwer kompanije Oblak koji vam omogućava da u jednoj aplikaciji na mobilnom telefonu koji koristite, izdajete fiskalne račune, prijavljujete goste, obračunavate boravišnu taksu i istu uplaćujete na račun opštine. Takodje imate mogućnost da iz aplikacije pošaljete gostu potvrdu o prijavi boravka kao i izvještaj opštini na osnovu čega ste uplatili odredjeni iznos takse.
Možete naravno sve ove obaveze raditi i pojedinačno, što bi rekli „pješke“. Ukoliko imate do 10 ležajeva, račune možete kreirati u SEP portalu Uprave prihoda i carina, goste možete prijavljivati na turist info punktovima i boravišnu taksu uplaćivati preko banke.
Važna stavka zbog koje će gosti još više cijeniti zvjezdice pored ulaznih vrata je osiguranje turističkih apartmana i gostiju. Na ovaj način štitite imovinu od mogućih nepredvidjenih okolnosti, a i gosti će biti zaštićeni u slučaju neke nezgode. Cijena osiguranja zavisi od osiguravajuće kuće, ali i od od paketa za koji se odlučite i kreće se od oko 0,50€ do 3,00€ /m2. Na ovaj način ćete u smještaju pružiti standard karakterističan za hotele. Obračunava se i naplaćuje gostu obično uz boravišnu taksu, npr plus 0,50€ ili 1,00€ zavisno od paketa koji ste odabrali.
Pred nama je intezivan period, ulazimo u završnicu priprema za sezonu. Ostalo je da detaljno i pažljivo obradimo teme ciljne grupe, ko je naš gost, dostupnih tržišta i kako formirati odgovarajuću cijenu.
Pratite našu facebook stranicu Udruženje izdavalaca smještaja Prijavite se na naš bilten za aktuelne informacije i u viber grupu
Pročitajte još korisnog sadržaja https://rentay.me/fiskalizacija-i-elektronska-prijava-odjava-gostiju/
Autor: Branka Džoganović